Trello, ou comment faciliter le travail de groupe

L’organisation est la clé de la productivité. C’est d’ailleurs souvent dans une quête de productivité qu’on sous-estime l’importance de rester organisé et pragmatique pour travailler efficacement. Cette erreur est la plus redoutable car c’est ce qui peut rendre votre projet beaucoup plus difficile à mener. En termes d’organisation, il est clair qu’il existe autant de méthodes que d’individus. Néanmoins, tout le monde s’accorde à dire qu’un support est très utile voire indispensable pour faire le point. Qu’il s’agisse de moyens matériels ou d’un outil digital. Besoin de gérer des projets, ou de vous organiser sur un plan plus personnel ? Aujourd’hui, mettons Trello sous le feu des projecteurs pour faciliter toutes vos tâches.

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Un outil d’organisation

Trello, qu’est-ce que c’est ?

Fondé en septembre 2011, ce site est un outil de gestion qui vise à vous aider dans la gestion de vos tâches. L’application Trello abrite un grand nombre de fonctionnalités. Cela fait de cette application un outil très polyvalent qui sait correspondre aux besoins de tous. Il comporte des modèles préexistants pour optimiser le temps que vous dédiez à votre organisation.

Des modèles déjà faits à disposition

Parmi ces modèles, on y retrouve par exemple des paternes conçus exprès pour des projets de design, d’ingénierie, mais aussi de recrutement, ou de suivi de candidatures. D’autres modèles existent pour des projets complètement différents comme des travaux de rédaction, ou tout simplement afin de gérer sa vie personnelle en quelques clics. Ce premier aspect de l’application est non négligeable. Car même si s’organiser sur un support digital est efficace, le temps de comprendre et de maîtriser l’outil peut poser problème. Ainsi, ces gabarits sont très adaptés à un usage immédiat.

Une personnalisation à l’infini

Sur Trello, vous pouvez tout modifier de A à Z pour créer un espace de travail qui vous correspond. Des couleurs aux formes, tout est personnalisable pour rendre vos cartes plus agréables à gérer ! Une carte, c’est le nom donné sur l’appli pour définir un espace de contenu. Où vous pouvez y ajouter des listes de choses à faire, des tableurs, des dates limites, ou tout simplement des post-it. Toutes ces fonctionnalités sont, elles aussi, complètement personnalisables. Puisque vous disposez de toutes les étapes de création pour les mettre en place et les arranger sur l’interface comme bon vous semble !

Prévoir n’a jamais été aussi simple !

Vous pouvez aussi vous servir de Trello afin de prévoir différents planning. Tel qu’un planning de publication, si vous avez un blog par exemple. De cette manière, vous représenterez avec une étiquette chaque thème de votre planning ! Cela pourra vous aider à mieux visualiser la répartition de vos publications. Tout en ayant une bonne vue d’ensemble au niveau des dates prévues.

Pour avoir une vue d’ensemble sur les plusieurs cartes que vous avez pu entrer. Trello se présente sous forme de différentes fenêtres. Chacune de ces fenêtres représente une des tâches, que vous pouvez organiser comme vous voulez. Et que vous pouvez notifier comme “fait”, “en cours”, ou “à faire”. Une fois encore, vous pouvez laisser libre cours à votre imagination en choisissant les dimensions des cartes sur votre accueil.

En fait, tout est fait pour vous accompagner et vous assister au mieux en ce qui concerne vos projets. En réduisant au maximum les clics que vous aurez à faire, ou le tri entre les tâches. Une fonction a été conçue pour cela, sous le nom de Butler, qui est une intelligence artificielle qui trie vos cartes par activité. Avec Trello, s’organiser ne sera plus une corvée mais un moment de temps personnel très productif !

Le travail de groupe facilité

Plus qu’une application d’organisation, Trello est un outil de travail de groupe. Ainsi, tout est fait sur l’interface pour mieux faciliter la coopération au sein de votre groupe. Vous pouvez ajouter des membres très facilement en leur envoyant un mail, et leur partager des liens par exemple. Pour un même projet, chaque membre pourra avoir une carte assignée, afin de gérer qui fait quoi et limiter les débordements.

Il est possible de voir qui est en charge de quelle tâche, et de mettre plusieurs personnes sur une même carte. On peut alors voir la photo de profil des personnes participantes, ainsi que l’état de leur compte pour voir s’ils sont connectés ou non. Les différents participants peuvent donc réagir et proposer des commentaires entre eux. Cette organisation en ligne correspond donc parfaitement à des projets professionnels. Surtout que le site peut s’intégrer sur d’autres outils de collaboration à l’aide d’une simple extension de navigateur !

Lier Trello à d’autres applications

C’est le cas de Slack, qui est une messagerie pour créer plusieurs groupes de collaboration. D’autres outils de travail de groupe comme Jira peuvent se synchroniser au site Trello pour centraliser les données contenues dans ces dernières.

Enfin, si vous n’êtes pas sûrs de vous y retrouver entre vos propres recherches personnelles et les fonctionnalités disponibles sur Trello. Sachez que l ‘application compte plus de 200 sites faciles à inclure sur toutes vos cartes ! En les intégrant à leurs projets, les utilisateurs peuvent s’en servir de manière libre pour conserver leurs sources et leurs recherches. Ce qui est une astuce de stockage très avantageuse.

Une accessibilité assurée

En plus de tout cela, Trello est disponible sur toutes les plateformes et tous les systèmes d’exploitation. De Android à Apple en passant par le site Trello.com. Les services sont proposés par l’application sous plusieurs versions, dont une gratuite et trois autres payantes pour plus de capacités de stockage. Vous pouvez donc très bien vous en sortir avec la version gratuite. Sauf si vous souhaitez une gestion plus professionnelle accessible de plus de cent personnes.

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