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Les 7 étapes essentielles pour réussir votre candidature spontanée

CV

Sur le marché du travail, la concurrence est rude. Réaliser une candidature spontanée vous permettra de vous distinguer et de prouver votre motivation à votre potentiel recruteur. 

Quelle est la différence avec une offre d’emploi ? Lorsque vous envoyez une candidature spontanée, vous créez l’offre d’emploi idéale au sein de l’entreprise de vos rêves. 

Plusieurs issues sont possibles :

  • Vous devancez un besoin de l’entreprise qui aurait publié une offre d’emploi similaire, et vous vous trouvez donc être le seul candidat potentiel pour l’instant.
  • L’entreprise n’avait pas prévu de recruter mais votre profil et votre motivation lui font reconsidérer la création d’un poste.
  • L’entreprise n’a pas le budget ou la nécessité de votre collaboration dans l’immédiat mais conservera votre CV si le besoin se présente. 

Découvrez dans cet article les 7 étapes essentielles pour réussir votre candidature spontanée et décrocher le job de vos rêves.

 

1. Vous différencier par un CV et une lettre de motivation percutants

À l’ère du numérique, les envois de candidatures spontanées se déroulent pour la grande majorité par e-mail. Pour attirer le regard du recruteur, vous ne disposez que de peu d’outils : un e-mail bien rédigé, un CV percutant et une lettre de motivation qui saura le convaincre.

Voici quelques astuces pour chacune de ces parties. Pour approfondir le sujet, n’hésitez pas à vous référer aux articles dédiés.

Les points cruciaux pour un e-mail de candidature spontanée efficace : 

  • L’envoyer à la bonne personne (voir l’étape 3)
  • Renseigner un objet facilement identifiable. Par exemple : « Candidature spontanée M. Dupont pour un poste de comptable fournisseur. »
  • Rédiger un contenu court qui contient l’essentiel. Le détail sera dans votre CV et votre lettre de motivation. Le contenu doit comporter les mots-clés et donner envie au recruteur d’ouvrir les pièces jointes.
  • Envoyer l’e-mail à partir d’une adresse personnelle qui contient votre prénom (ou initiale) et votre nom. 

Les grandes lignes d’un CV percutant : 

  • Un titre clair : poste, date de disponibilité, région, type de contrat. Par exemple : « Recherche un CDI en tant que Contrôleur de Gestion dans la région parisienne. »
  • Les différents moyens pour vous contacter : téléphone, mail et profil LinkedIn.
  • Une introduction personnelle contenant une phrase d’accroche.
  • Vos expériences professionnelles, votre formation, vos compétences et vos centres d’intérêt.
  • Les plus : vos compétences, vos soft-skills et vos références.
  • Ne mettez que les expériences pertinentes, notamment si vous en avez beaucoup.

Une lettre de motivation bien construite se présente de cette façon : 

  • Vos coordonnées.
  • L’objet.
  • Un premier paragraphe sur l’entreprise et les raisons pour lesquelles vous postulez.
  • Un second paragraphe sur vos compétences et pourquoi vous êtes le meilleur candidat.
  • Un dernier paragraphe qui explique en quoi votre collaboration sera fructueuse.
  • Une formule de politesse.

2. Envoyer votre candidature spontanée au bon moment

Quand envoyer votre e-mail ? Oui, le moment choisi peut faire toute la différence ! 

Premièrement, soyez matinal. N’envoyez pas votre mail le soir à 22h. Comme le précise le célèbre dicton : « l’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt ». La plage horaire optimale se situe entre 6h et 10h du matin (selon l’étude américaine réalisée par TalentWorks). La pause repas, entre 12h et 14h correspond à un moment de détente pour les recruteurs. Mieux vaut attendre le lendemain matin pour leur faire parvenir votre candidature. 

Le jour de la semaine compte également. Le lundi est souvent un jour chargé, les personnes terminent le travail de la semaine passée, traitent les e-mails du week-end. Vous l’aurez compris, vous aurez moins de chance d’attirer l’œil du recruteur en envoyant votre candidature un lundi. Le vendredi, c’est la journée où tout le monde tente de boucler son programme de travail. Les recruteurs n’auront pas de temps à accorder à votre e-mail ce jour-là. Les week-ends sont des jours de détente, ils sont donc également à proscrire. Vous pouvez facilement déduire les jours restants : le mardi, le mercredi et le jeudi. Vous disposez maintenant de l’heure et du jour idéaux. 

Mais y a-t-il des périodes dans l’année qui augmenteraient vos chances de décrocher un entretien ? Durant le premier trimestre, l’activité reprend et les entreprises ont souvent besoin de renfort. Vous pouvez donc envoyer dès le mois de janvier. C’est le même scénario pour la rentrée en septembre, après les vacances de l’été. La dernière quinzaine d’août, le personnel rentre de vacances, c’est un moment idéal pour tenter votre chance.

Dans certains secteurs comme la restauration ou le bâtiment, déposer sa candidature en main propre est apprécié. Renseignez-vous sur les pratiques de votre domaine d’activité pour aviser.

3. Cibler, vous renseigner et personnaliser votre candidature spontanée

Le propre d’une candidature spontanée est que VOUS créez l’offre idéale au sein de l’entreprise de vos rêves. Une étape fondamentale est donc de vous poser les bonnes questions pour les identifier : 

  • Quelle taille d’entreprise visez-vous ?
  • Quel secteur d’activité ?
  • Quelle localisation ?
  • Quelle marque ?
  • Avez-vous des entreprises « coups de cœur » ?

Une fois les entreprises dans lesquelles vous vous projetez sélectionnées, assurez-vous de définir clairement les missions et le poste qui vous intéressent.

Vous pourrez ensuite adapter le titre de votre CV et le premier paragraphe de votre lettre de motivation en conséquence. Ce dernier devra reprendre les informations trouvées lors de vos recherches sur l’entreprise qui vous ont poussées à postuler. Les valeurs, le positionnement, la stratégie internationale par exemple.

4. Contacter la bonne personne

Qui sera celle ou celui qui vous permettra d’entrer dans l’entreprise de vos rêves ? La bonne personne diffère selon l’entreprise, notamment selon sa taille. Dans une TPE contactez directement le dirigeant, dans une PME privilégiez le directeur des ressources humaines ou la personne qui serait votre futur manager. Dans un grand groupe visez la personne en charge du recrutement.

Comment se prénomme cette personne ? Recherchez-là sur LinkedIn. Dans les paramètres de recherche, vous pouvez renseigner l’entreprise actuelle et la localisation. Cela devrait suffire à identifier la perle rare. Vous pouvez aussi trouver des informations sur le site internet de l’entreprise.

Il vous reste maintenant à trouver son adresse mail. Et ce n’est pas une mince affaire ! Il vous faut trouver le « pattern » de l’adresse mail de l’entreprise par exemple : prénom.nom@nomentreprise.fr ou premièreinitialduprénom.nom@nomentreprise.com. Pour dénicher cette information, explorez leur site internet dans le détail. Si l’information ne s’y trouve pas, vous devrez pouvoir vous la procurer sur le site Hunter.io. Il vous suffit de rentrer le nom de l’entreprise.

Si vous avez la chance de connaître une personne au sein de l’entreprise, demandez-lui si elle peut transmettre directement votre candidature spontanée à la personne adéquate. Mobilisez votre réseau professionnel.

Sur certains sites carrière, vous pouvez déposer une candidature spontanée. Toutefois, vous aurez moins de chances de décrocher un entretien que si vous envoyez directement votre CV et lettre de motivation au recruteur.

5. Oser relancer, mais au bon moment

Relancer témoigne de votre motivation. C’est une preuve de suivi et de persévérance de votre part. Mais attention de ne pas sursolliciter au risque d’agacer le recruteur. 

Envoyez un e-mail de relance 10 jours après le 1er envoi si vous n’avez toujours pas obtenu de réponse.

Voici un exemple :

« Chère Madame XXX, ou Cher Monsieur XXX,

Pour donner suite à un premier mail, et en attente d’une réponse de votre part concernant ma candidature spontanée pour le poste de XXX, je me permets de vous recontacter. 

J’espère que mon CV vous est bien parvenu. Je suis toujours très intéressé pour travailler au sein des équipes de XXX.

Je reste disponible pour partager avec vous ma motivation et vous prie d’agréer mes respectueuses salutations. »

6. Suivre vos candidatures spontanées

Comment ne pas se perdre une fois un e-mail, puis deux, puis dix envoyés ? Comment savoir à quelle date relancer votre troisième candidature ? Pour suivre vos candidatures spontanées, le mieux est de tenir un tableau de ce type. Il s’agit d’un exemple, vous pouvez remplacer les intitulés des colonnes par vos propres critères.

Intitulé posteEntrepriseLocalisationDate de candidatureNom et coordonnées du contact Relance planifiéeStatut actuel
       
       
       

7. Tenez-vous prêt pour l’entretien

A partir du moment où vous faîtes partir votre e-mail, vous pouvez être contacté à tout moment. Il n’est pas rare qu’un recruteur fasse un premier appel téléphonique à l’improviste. Et n’oubliez pas, la première impression sera cruciale. On attend d’autant plus d’une personne qui postule en candidature spontanée qu’elle se soit renseignée sur l’entreprise. Alors ne ratez pas cette étape. Avant de candidater, renseignez-vous et prenez des notes.

Répondez uniquement si vous êtes dans de bonnes conditions. Ce n’est pas une bonne idée de répondre dans un train bondé. Le recruteur risque de ne pas vous entendre clairement.

Pour préparer plus en détail votre entretien, référez-vous à l’article sur ce sujet.

Bonne chance à tous !

 

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  1. Apr s avoir analys s les candidatures, vous allez retenir un certain nombre de candidats que vous recevrez en entretien. Cet entretien doit vous permettre de valider non seulement leurs comp tences professionnelles, mais galement leur motivation, c est- -dire leur int r t pour le poste et l entreprise. Pour autant, s lectionner des candidats pour la premi re fois n est jamais facile, P le emploi vous met disposition un outil d aide la conduite d entretien .