Notion, un logiciel d’organisation remarquable

La clé de la réussite, quel que soit votre projet, c’est l’organisation. Sans une bonne organisation, on s’éparpille, on panique, on oublie… et on procrastine. Mais parfois, on n’arrive pas à s’organiser, malgré toute notre bonne volonté.  Et c’est alors le début du cercle vicieux de stress et de manque de productivité, nuisible sur le long terme, et qui peut même mener à un grave mal-être. Au début d’un projet, on est toujours motivé à bloc. On souhaite réaliser 10 choses dans une même journée. Mais arrive le moment où la flemme pointe le bout de son nez. Notre motivation se retrouve réduite à néant. C’est l’autodiscipline qui vous permettra de réaliser vos projets. Voici comment l’intervention d’un outil fabuleux peut venir renverser la donne : Notion.

En effet, de plus en plus de logiciels ont vu le jour avec le seul et unique but d’améliorer son organisation, et de faciliter la gestion de ses tâches de manière quotidienne. Ces logiciels présentent tous des fonctionnalités visant à optimiser votre temps et votre énergie. De tous les logiciels et applications d’organisation vus à ce jour, notre attention s’est portée sur un en particulier : Notion. Parce que vous méritez d’être organisé, et de ne pas subir un niveau de stress inutilement accru. Nous vous proposons, dans cet article, de faire la découverte de Notion, un logiciel d’organisation remarquable.

Un outil à la portée de tous

Notion est un logiciel lancé par une startup du même nom, à l’aube de 2016. Il se rend donc utile à plus de 4 millions d’utilisateurs et ce depuis 5 ans. Présenté comme un logiciel tout-en-un, de nombreux outils sont à la disposition des utilisateurs afin de leur venir le plus possible en aide et de subvenir à leurs besoins. Cette plateforme se veut collaborative. C’est un grand atout car elle permet à plusieurs utilisateurs de suivre un même projet de chez eux, sans avoir à passer par d’autres intermédiaires. Tout le monde peut participer, et apporter sa pierre à l’édifice de manière sécurisée.

On trouve donc, parmi une trentaine de différents dispositifs, des bases de données où l’on peut gérer ses fichiers, des systèmes de rappels et d’horloge, ainsi que d’autres fonctionnalités comme un système de kanbans par exemple. Il s’agit là de tableaux qui assurent le suivi du développement de vos projets. Ils classent les travaux selon leur état de conception, comprenant les étapes “à faire”, “en cours de création”, “relecture”, et “accompli”.

Malgré tout le contenu que propose ce logiciel, Notion apparaît tout de même comme une interface très ergonomique. Elle reste facile à utiliser, toujours dans l’optimisation, avec des menus simples. Toujours est-il que si vous êtes vraiment perdus dans votre organisation. A tel point que vous ne savez plus par où vous y prendre, pas de panique : Notion propose des modèles vierges qui ne demandent qu’à être personnalisés.

En plus d’être intuitif, l’usage de Notion est vraiment bien pensé puisque vos recherches peuvent être centralisées sur la plateforme. Il vous suffit d’ajouter une extension sur votre moteur de recherches. Et en deux en trois mouvements, les pages internet utiles à votre projet seront sauvegardées. Voilà qui évite de garder des centaines d’onglets ouverts !

Facilement accessible

Maintenant que nous avons passé un peu en revue les fonctionnalités clés du logiciel Notion. Parlons de la facilité d’accès de ce dernier. Car avoir un outil collaboratif est pratique, mais ça l’est encore plus lorsqu’on peut y accéder en toutes circonstances. Là encore, Notion répond plus que présent. Le logiciel est disponible sous plusieurs formes, et sur tous les plus grands systèmes d’exploitation comme Windows, iOS ou Android.

Il est même possible de se servir de cette plateforme sans la télécharger pour autant, en allant sur son site internet. Mais cet outil ne s’arrête pas là : on peut également en faire usage à travers un grand nombre de plateformes, allant de l’ordinateur au smartphone, en passant par la tablette. Ainsi, personne n’est défavorisé à cause de son équipement, et tout le monde peut se servir de l’application de manière équitable et égale par rapport aux autres utilisateurs !

Autre point non négligeable qui contribue à la facilité d’accès à Notion : le budget. Les services proposés sont gratuits, qu’il s’agisse de l’application comme du logiciel. Il existe toutefois différentes versions selon vos besoins. La version gratuite garantit assez de fonctionnalités pour se suffire à elle-même. Mais dès lors que le travail de groupe entre en compte, il peut être intéressant de faire appel à la version “équipe”, à hauteur de 8 dollars mensuel pour un accès illimitée à toutes les ressources du logiciel. Autant dire que le prix est plus que raisonnable. Compte tenu de toutes les fonctionnalités disponibles, et surtout des autres prix du marché par rapport à leur qualité.

La productivité avant tout

La place de l’organisation au sein de la productivité

Contrairement à ce qu’on pourrait le croire, l’organisation est plus que cruciale, et la qualité de cette dernière se traduit tôt ou tard dans presque toutes les actions de notre quotidien. Vous ne réalisez probablement pas le temps ni l’énergie que vous sacrifiez de manière inutile à cause de petits défauts de gestion ou d’organisation. Pourtant, sur le long terme, ces petits défauts finissent par s’accumuler, et comme nous l’expliquions plus tôt, votre santé, mentale comme physique, peut finir par en payer les frais.

Pourquoi utiliser une application comme Notion ?

Pour la simple et bonne raison que vous bénéficierez d’un gain de temps immense, en gérant de manière stratégique toutes vos tâches. En plus de gagner du temps, vous pouvez gagner de l’espace grâce à la centralisation des données. Et croyez-nous, que l’espace soit réel ou digital, rien ne vaut mieux qu’un espace de travail convenablement aménagé pour améliorer sa productivité. Quoiqu’il en soit, votre équipement numérique vous remerciera ! Enfin, il n’y a pas meilleur outil, aussi bien axé collaboration que projet personnel. Ce logiciel sophistiqué a été conçu pour améliorer le quotidien de ses utilisateurs, et il vous suffit de voir ses notes sur Play store pour comprendre à quel point il accomplit son objectif.

Si vous vous lancez dans des projets très complexes. Il peut être intéressant d’effectuer des formations Notion pour en exploiter les fonctionnalités les plus abouties. Pour une utilisation basique, l’interface est intuitive.

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