8 conseils pour préparer pour son entretien annuel

Ce moment fatidique arrive souvent à la fin de l’année ou au début de l’année d’après : l’entretien annuel. Il se déroule avec votre manager et parfois votre N+2. Certes, c’est un moment un peu stressant. Mais c’est surtout l’opportunité de développer vos réalisations et d’obtenir du feedback. Cette heure vous est entièrement consacrée, profitez-en pour progresser et axer votre carrière dans le sens qui vous inspire. Découvrez dans cet articles 8 conseils pour préparer votre entretien annuel.

 

Vous renseigner sur les pratiques de votre entreprise

Bien souvent il existe une documentation qui explique le déroulé de l’entretien annuel. Lisez-le attentivement. Profiter d’un déjeuner avec des collègues plus anciens reste un bon moyen pour connaître les habitudes de votre supérieur hiérarchique commun.

Ce n’est pas un sujet tabou, parlez-en avec votre manager si vous avez des doutes ou des questions. Vous pourrez encore mieux le préparer et profiter de cette opportunité.

Collectez en amont au cours de l’année tous les éléments qui vous semblent intéressants de remonter le jour J. Vous pouvez créer un dossier dédié.

Revenir à vos objectifs de l’année de votre précédent entretien annuel

Pour entamer la préparation de votre entretien annuel, commencez par revenir à vos objectifs établis l’an dernier au même moment. Demandez-vous si vous les avez atteints. Si c’est le cas, détaillez le cheminement qui vous a conduit à votre objectif, ce que vous en avez retiré en termes de compétences et de soft skills. Si vous êtes passés à côté. Questionnez-vous sur les raisons de cet échec. Peut-être que le contexte a changé et que cet objectif n’était pas pertinent. Ou alors vous avez priorisé sur une piste de développement plus opportune cette année.

Développer vos réalisations

Soyez proactif, vous devriez déjà avoir établi la liste de vos objectifs atteints. Développez-les. Racontez une histoire appuyée sur des faits.

Ne puisez pas seulement dans vos objectifs établis l’an dernier. Nous sommes sûrs que vous avez accompli bien d’autres choses qui sont sorties de ce cadre. C’est le moment pour en faire parler.

Retracez comment vous avez su prendre une initiative, relever une opportunité ou mener à bien un projet.

Dénicher des axes d’amélioration

En prenant du recul sur votre travail, réfléchissez comment vous pourriez vous améliorer. Comment vous auriez pu mieux faire, ce qu’il vous a manqué sur tel projet pour exceller ? Il faudra vous armer d’esprit critique pour déceler de quelle manière vous améliorer.

Présentez ces axes avec humilité. Cependant, commencez toujours par vos succès que vous contrebalancerez avec vos pistes d’amélioration.

Voici quelques exemples :

• Être plus à l’aise dans la prise de paroles.
• Développer des compétences informatiques dans le logiciel Excel.
• Apprendre l’anglais.
• Renforcer la gestion de projets.

Réfléchir à vos aspirations de carrière

Partagez vos ambitions. Où vous voyez-vous dans 3 ans, 5 ans, 10 ans ? Êtes-vous mobile à l’étranger ? C’est en parlant de votre prochain poste idéal que vous orienterez votre carrière dans ce sens. C’est de cette façon que l’on pensera à vous si une opportunité en interne se dégage.

Le temps d’apprentissage et de maîtrise d’un poste est de 2 à 3 ans. Vous pouvez entrevoir un changement après cette période. Mais cela ne vous empêche pas d’en parler bien avant.

Avant de soumettre votre demande, vous devez vous renseigner sur le poste convoité et vous poser les bonnes questions :

• Est-ce que le poste est vacant ?
• Ce poste répond-il à un besoin de l’entreprise ?
• Ai-je toutes les compétences pour l’occuper ?

Être force de proposition sur votre développement

Avec les deux étapes précédentes : vous avez étudié vos axes d’amélioration et vous avez trouvé vos aspirations de carrière. Vous allez pouvoir établir des propositions sur votre développement qui répondront à vos pistes d’amélioration et qui vous orienteront vers votre projet de carrière.

Cela peut être une demande de formation, être volontaire pour participer à un projet, demander des retours plus réguliers sur une compétence précise.

Comment parler de votre salaire lors de l’entretien annuel ?

Ayez un regard critique sur vos performances annuelles, si vous pensez que votre salaire mérite une revalorisation, c’est le moment d’en parler. Avant d’avancer des chiffres, renseignez-vous sur les évolutions moyennes de salaire dans votre secteur. Cela vous servira d’argument si l’on vous propose une augmentation inférieure à la moyenne. Prenez en compte le contexte : est-ce que votre entreprise est en croissance ou au contraire en difficulté ? Vous trouverez à ce lien des exemples d’augmentation selon votre secteur.

Être dans l’écoute

Il s’agit avant tout d’une discussion. Recevez les compléments et les critiques avec bienveillance et humilité. Mieux vaut éviter à tout prix d’être dans le jugement dans le cadre professionnel comme personnel. Acceptez votre part de responsabilité et ne cherchez pas à incriminer des éléments extérieurs comme cause de vos échecs. Donnez l’impression de vouloir améliorer votre travail.

Une prime ou une augmentation, ce n’est pas automatique et il faut aussi savoir l’accepter. Si ce n’est pas pour cette année, ça le sera sûrement l’année suivante. Vous pouvez demander à quelle échéance vous pouvez espérer votre requête. Ce sera plus facile d’y revenir.

Faire un feedback à votre manager sera apprécié. Il s’agit d’un dialogue constructif. Réfléchissez à comment améliorer l’esprit d’équipe. Listez ce que vous aimez dans sa façon de manager, ce que vous aimeriez qu’il fasse d’autre et ce que vous aimeriez qu’il fasse autrement.

Pour aller plus loin : découvrez ici comment utiliser votre réseau professionnel à bon escient.